มารู้จักกับนักวิเคราะห์ระบบกัน

การวิเคราะห์ระบบและการออกแบบ ( System Analysis and Design)
การวิเคราะห์และออกแบบระบบคือ วิธีการที่ใช้ในการสร้างระบบสารสนเทศขึ้นมาใหม่ในธุรกิจใดธุรกิจหนึ่ง หรือระบบย่อยของธุรกิจ นอกจากการสร้างระบบสารสนเทศใหม่แล้ว การวิเคราะห์ระบบช่วยในการแก้ไขระบบสารสนเทศเดิมที่มีอยู่แล้วให้ดีขึ้นด้วยก็ได้ การวิเคราะห์ระบบคือ การหาความต้องการ ( Requirements) ของระบบสารสนเทศว่าคืออะไร หรือต้องการเพิ่มเติมอะไรเข้ามาในระบบและการออกแบบก็คือ การนำเอาความต้องการของระบบมาเป็นแบบแผนหรือเรียกว่าพิมพ์เขียวในการสร้างระบบสารสนเทศนั้นให้ใช้ในงานได้จริง ผู้ที่ทำหน้านี้ก็คือ นักวิเคราะห์และออกแบบระบบ ( System Analysis : SA )
นักวิเคราะห์ระบบคือใคร ?
คอมพิวเตอร์เป็นเพียงเครื่องมือที่ใช้สำหรับเก็บรวบรวมและประมวลผลให้กับผู้ใช้โดยให้ประโยชน์ต่อผู้ใช้คือ ความรวดเร็วและความถูกต้องของข้อมูล ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญต่อการบริหารของธุรกิจในปัจุบันที่มีการแข่งขันสูง
ผู้ใช้ ( Users ) จึงเป็นผู้กำหนดปัญหาและแนวทางของระบบงานที่นำมาแก้ไขซึ่งปัญหาแต่ผู้ใช้เองไม่ทราบวิธีจะนำเอาคอมพิวเตอร์มาใช้แก้ปัญหา หรือช่วยเหลือในการบริหาร ในทางตรงกันข้ามโปรแกรมเมอร์ ( programmers)และช่างเทคนิค ( technicians)เป็นผู้ที่สามารถจะใช้เทคโนโลยีของคอมพิวเตอร์และป้อนคำสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้ต้องการ แต่โปรแกรมเมอร์หรือช่างเทคนิคมักจะไม่เข้าใจถึงระบบธุรกิจมากนัก ดังนั้น ช่องว่างระหว่างนักธุรกิจหรือระบบงานในหน่วยงานต่างๆ กับโปรแกรมเมอร์หรือกับช่างเทคนิคจึงอาจเกิดขึ้นได้
นักวิเคราะห์ระบบจึงทำหน้าที่เป็นผู้สมานช่องว่างนี้ นักวิเคราะห์ระบบเป็นผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงที่จะนำเอาความเข้าใจและเทคโนโลยีของคอมพิวเตอร์มาใช้ในการพัฒนาระบบงานข้อมูลเพื่อช่วยแก้ปัญหาให้กับงานในหน่วยงานต่างๆ

คราวนี้เรามาทำความรู้จักกับระบบสารสนเทศกันบ้างนะค่ะ

ระบบสารสนเทศ คือ การจัดเตรียมขั้นตอนต่างๆ เช่นการเตรียมบุคลากร, ข้อมูล, การประมวลผล, การสื่อสาร และเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้ทำงานร่วมกันในการประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ เพื่อสนับสนุน, ปรับปรุงและยกระดับการดำเนินงานของธุรกิจ รวมทั้งสนับสนุนการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ โดยมีวัตถุประสงค์ที่ตอบสนองกับความต้องการของธุรกิจได้

วันนี้เรามารู้จักคำว่าระบบกัน

ระบบ คือ ขั้นตอนการทำงานที่มีความสัมพันธ์กัน เพื่อการทำงานนั้นบรรลุเป้าหมายตามที่ได้ตั้งไว้

หลายคนคงนึกสงสัยกันว่า แล้วขั้นตอนมันคืออะไร?

ขั้นตอน ก็คือ ลักษณะการทำงานที่บอกให้เรารู้ว่า มีใครทำอะไร ที่ไหน เมื่อไร อย่างไร

และสาเหตุที่เราต้องมาเรียนรู้เกี่ยวกับระบบเพราะ

1. ความรู้ที่เกี่ยวกับระบบอื่นๆ สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับระบบที่เราดำเนินการวิเคราะห์อยู่ได้
2. ระบบต่างๆนั้น จะเป็นส่วนหนึ่งของระบบอื่นเสมอ